*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 档案管理 | 文件编号、文件标题、文件类型、归档日期、文件状态、文件责任人、文件保密级别、文件所属部门、文件关联人员、文件来源、文件摘要、文件附件、文件备注、预设保管期限、实际保管期限、档案存放位置、档案盒编号、保管人、档案操作记录、档案借阅记录、创建时间等 |
2 | 档案检索 | 检索关键词、检索条件、检索日期范围、检索结果排序、检索结果数量、检索结果展示方式、高级检索选项、检索历史记录、检索结果导出等 |
3 | 档案借阅 | 借阅者姓名、借阅者部门、借阅日期、归还日期、借阅目的、借阅状态、借阅文件编号、借阅文件标题、借阅文件责任人、借阅文件存放位置、借阅文件保密级别、档案借阅记录、借阅历史记录、借阅统计报表、借阅审批流程、借阅提醒通知、借阅归还操作记录等 |
4 | 档案归还 | 归还者姓名、归还日期、归还文件编号、归还文件标题、归还文件责任人、归还文件存放位置、归还文件保密级别、档案归还记录、归还统计报表、归还审批流程、归还提醒通知等 |
5 | 档案销毁 | 销毁申请人、销毁原因、销毁日期、销毁文件编号、销毁文件标题、销毁文件责任人、销毁文件存放位置、销毁文件保密级别、档案销毁记录、销毁统计报表、销毁审批流程、销毁提醒通知等 |
6 | 档案备份 | 备份计划、备份日期、备份文件编号、备份文件标题、备份文件类型、备份文件责任人、备份文件存放位置、备份文件保密级别、档案备份记录、备份统计报表、备份提醒通知等 |
7 | 档案导入导出 | 导入文件、导出文件、导入导出设置、导入导出日志、导入导出统计报表等 |
8 | 档案权限管理 | 角色管理、用户管理、权限设置、用户角色关联、档案操作权限、档案查看权限、档案修改权限、档案删除权限、档案借阅权限、档案归还权限等 |
9 | 档案审批流程 | 审批人姓名、审批人部门、审批意见、审批操作、审批历史记录、审批提醒通知等 |
10 | 档案统计报表 | 文件数量统计、文件类型统计、部门档案统计、保密级别统计、借阅统计、归还统计、销毁统计、备份统计、操作记录统计、历史记录统计等 |