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文档归档管理系统

文档归档管理系统
文档归档管理系统是一种用于有效组织、存储和管理文档的系统。该系统能够追踪和归档各种类型的文档,包括电子文档和实体文档。它提供了一个集中存储文档的平台,使用户能够轻松地查找、访问和共享文档。该系统具有多个核心功能。首先,它提供了一个简单而直观的用户界面,使用户能够快速地上传和归档文档。其次,它允许用户对文档进行分类和标记,以便更容易地查找和浏览。此外,它还具有权限控制功能,用户可以根据需要设置文档的访问权限,并控制谁可以查看或编辑文档。文档归档管理系统还提供了强大的搜索功能,用户可以使用关键词、标签或其他元数据来搜索文档,并快速找到所需的文件。此外,它还有版本控制功能,能够跟踪并存储文档的修订历史,以便用户可以查看和还原之前的版本。总之,文档归档管理系统是一种有助于组织、存储和管理文档的工具。它提供了便捷的操作和高效的搜索功能,以帮助用户更好地管理和利用文档。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、部门等
2 文档上传 文档名称、文件类型、上传时间、文件大小、上传人等
3 文档下载 文档名称、下载时间、下载人等
4 文档编辑 文档名称、编辑人、编辑时间等
5 文档删除 文档名称、删除人、删除时间等
6 文档搜索 关键词、文件类型、上传时间、上传人等
7 文档属性设置 文档名称、属性名称、属性值等
8 文档版本管理 文档名称、版本号、创建时间、创建人、版本描述等
9 文档标签管理 文档名称、标签名称等
10 文档分享 文档名称、分享人、分享时间等
11 文档评论 文档名称、评论人、评论内容、评论时间等
12 文档审批 文档名称、审批人、审批结果、审批时间等
13 回收站管理 文档名称、删除时间、删除人等
14 提醒通知 通知内容、接收人、发送时间等
15 访问日志记录 用户名、访问时间、访问IP、访问内容等
16 统计报表 文档数量、上传总量、下载总量、用户数量等
17 系统设置 企业名称、系统名称、系统Logo、系统主题等
18 数据备份与恢复 备份文件名、备份时间、备份方式、备份人等
TAG标签:文档 / 归档  HOT热度:20
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