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接待外呼管理系统

接待外呼管理系统
接待外呼管理系统是一种用于管理客户服务团队的工具,主要用于提高客户服务团队的效率和效果。这个系统可以帮助团队领导者有效地组织和分配任务,同时提供实时的监控和报告功能。首先,接待外呼管理系统可以帮助团队领导者分配任务给不同的客服代表。系统会根据客服代表的技能和负荷情况自动分配任务,确保每个代表都能够处理合适的任务。同时,系统也提供了可调整的优先级设置,以便团队领导者可以根据需要调整任务的重要性和紧急性。其次,接待外呼管理系统提供了实时的监控功能,团队领导者可以随时查看代表的工作状态和进展情况。系统会实时更新代表的通话记录和工作进度,以便领导者可以及时发现问题并进行干预和辅导。最后,接待外呼管理系统还提供了各种报告功能,可以帮助团队领导者分析团队的绩效和效果。系统会自动生成各种数据报表,包括通话时间、客户满意度、转化率等指标,帮助团队领导者了解团队的整体表现并制定相应的改进计划。综上所述,接待外呼管理系统是一种功能强大的工具,可以帮助客户服务团队提高工作效率和效果,同时提供实时监控和报告功能,帮助团队领导者更好地管理和指导团队。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户信息管理 客户姓名、客户电话号码、客户地址、联系人姓名、联系人电话号码、客户分类、备注等
2 呼叫记录管理 呼叫日期、呼叫时间、呼叫时长、呼叫结果、呼叫类型、呼叫备注等
3 任务调度 任务名称、任务类型、任务目标、任务开始时间、任务结束时间、任务状态、任务备注等
4 呼叫质检检查 质检员姓名、评分规则、评分结果、问题描述、质检备注等
5 录音管理 录音文件、录音日期、录音时间、录音时长、录音类型、录音备注等
6 统计分析 呼叫总量、呼叫接通率、呼叫成功率、任务完成率、客户满意度等
7 呼叫分配 坐席姓名、呼叫队列、呼叫时间段、呼叫策略、分配备注等
8 呼叫策略设置 按优先级分配、按技能匹配、按分机号码分配、呼叫超时设置等
9 客户回访 回访日期、回访时间、回访内容、回访结果、回访备注等
10 客户投诉管理 投诉日期、投诉时间、投诉类型、投诉内容、投诉结果、投诉备注等
11 呼叫排程 排程日期、排程时间、排程目标、排程备注等
12 短信管理 短信内容、短信发送时间、短信发送人、短信接收人、短信状态等
13 报表生成 呼叫记录报表、客户信息报表、统计分析报表、质检报表等
14 呼叫记录查询 查询条件、查询结果、查询时间等
15 坐席状态管理 坐席姓名、坐席工号、坐席状态、忙碌时长、空闲时长、登入时间、登出时间等
16 客户分类管理 分类名称、分类描述、分类属性等
17 呼叫分布监控 呼叫监控数据、呼叫排队数量、坐席接听数量、呼叫等待时间等
18 呼叫成本控制 呼叫时长费用、呼叫数量费用、呼叫总费用等
19 呼叫中心配置 系统设置、呼叫队列设置、技能组设置、分机号码设置等
20 呼叫录音检索 录音查询条件、录音查询结果、录音下载等
TAG标签:接待 / 外呼  HOT热度:7
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