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电子合同管理系统

电子合同管理系统
电子合同管理系统是一种基于互联网技术的合同管理工具,用于整合和管理组织内的所有电子合同。它实现了合同的在线创建、签署、存储和管理,并提供了合同生命周期的跟踪和监控功能。该系统提供了一个集中的平台,使用户可以轻松创建和编辑合同模板,并将其发送给相关方进行签名。合同签署可以通过电子签名或其他合法方式进行,保证了签署的安全性和合法性。一旦合同签署完成,系统能够自动存储和归档合同,使其易于访问和检索。同时,用户可以设置权限和访问控制,确保只有授权人员可以查看和修改合同内容。电子合同管理系统还提供了合同生命周期的跟踪和监控功能,用户可以随时了解合同的状态和进度,并及时提醒相关人员完成各项任务。此外,该系统还允许用户生成各种合同报告和分析,提供了报表和统计数据,帮助用户更好地管理和优化合同流程。综上所述,电子合同管理系统极大地简化了合同管理的过程,提高了合同管理的效率和准确性,降低了组织合规风险。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同标题、合同编号、甲方名称、乙方名称、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同状态、合同类型、合同签订日期、合同份数、合同附件、合同审批人、合同备注等
2 合同模板库 模板名称、模板编号、模板类型、模板作者、模板适用范围、模板关键字、模板内容、模板版本、更新日期、启用状态等
3 合同审批 合同审批人、审批意见、审批日期、审批状态、审批备注等
4 合同归档 合同归档人、归档日期、合同存储位置、归档状态、归档备注等
5 合同查询 合同编号、合同类型、甲方名称、乙方名称、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同状态、查询日期范围、查询关键字等
6 合同提醒 合同到期提醒日期、合同快过期提醒日期、提醒方式、提醒内容、提醒状态等
7 合同变更 变更申请人、变更日期、变更内容、变更理由、变更状态、变更审批人、变更备注等
8 合同续签 续签申请人、续签日期、续签内容、续签状态、续签审批人、续签备注等
9 合同付款 付款申请人、付款日期、付款金额、付款状态、付款方式、付款账户、收款方名称、付款备注等
10 合同提取报表 报表类型、报表日期范围、报表格式、报表生成人、报表生成日期、报表备注等
TAG标签:电子 / 合同  HOT热度:30
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