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电子签约管理系统

电子签约管理系统
电子签约管理系统是一种基于互联网技术的电子合同签署和管理平台。它运用数字化技术和加密算法,提供了安全、高效、便捷的合同签署和管理解决方案。首先,电子签约管理系统通过身份验证和数字签名技术,确保合同签署的真实性和合法性。用户可以通过系统上传合同文件并指定签署人员,系统会自动生成签署链接,签署人员通过链接进行电子签名,并在签署过程中保护个人信息的隐私安全。其次,电子签约管理系统提供了合同审批流程的管理功能。用户可以设定多级审批流程,指定相应的审批人员和审批顺序,通过系统实现合同审批的自动化和规范化管理,提高审批效率,并确保合同相关人员及时了解合同的状态和进展。此外,电子签约管理系统还具备合同管理和归档的功能。用户可以通过系统对签署和生效的合同进行管理和跟踪,便于合同的查询和查阅。系统还可以将合同文件进行数字化存储和归档,提供多种搜索和筛选功能,方便用户进行合同的整理和归档,节省存储空间和提高文件检索效率。综上所述,电子签约管理系统不仅提供了安全、高效、便捷的合同签署和管理环境,还可以优化合同处理流程,提高工作效率和便捷性,有效减少了纸质合同操作的时间、成本和风险,成为现代企业合同管理的重要工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、姓名、手机号、邮箱、所属部门、角色等
2 权限管理 权限ID、权限名称、权限描述、角色ID、权限状态等
3 文档管理 文档ID、文档名称、文档类型、创建时间、创建人、文档状态、文档路径等
4 模板管理 模板ID、模板名称、模板类型、创建时间、创建人、模板状态、模板路径等
5 合同管理 合同ID、合同名称、合同类型、创建时间、创建人、合同状态、合同路径等
6 签约方管理 签约方ID、签约方名称、联系人、联系电话、联系地址、签约方类型等
7 签署规则管理 规则ID、规则名称、签署要求、签署次数、签署方ID、规则状态等
8 签署记录管理 记录ID、合同ID、签署方ID、签署时间、签署状态、签署IP等
9 提醒通知 通知ID、通知内容、通知类型、接收人、发送人、发送时间、通知状态等
10 审核流程 流程ID、流程名称、流程描述、审核人、审核时间、流程状态、流程步骤等
11 数据统计 统计ID、统计项、统计时间、统计结果、统计人、统计类型等
12 日志管理 日志ID、操作时间、操作人、操作内容、操作类型、操作IP等
13 任务管理 任务ID、任务名称、任务描述、执行人、执行时间、任务状态、任务结果等
14 系统设置 设置ID、设置项、设置值、修改时间、修改人、设置状态等
15 数据备份与恢复 备份ID、备份时间、备份人、备份路径、备份状态、恢复时间、恢复人等
16 消息推送 推送ID、推送内容、推送时间、接收人、发送人、推送状态等
17 文件转换 转换ID、转换名称、源文件、目标文件、转换状态、转换时间等
18 模板解析 解析ID、解析名称、解析字段、解析时间、解析人、解析状态等
19 分享管理 分享ID、分享链接、分享人、分享时间、分享状态、分享类型等
20 认证管理 认证ID、认证名称、认证描述、认证时间、认证人、认证状态等
TAG标签:电子 / 签约  HOT热度:44
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