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接待访客统计管理系统

接待访客统计管理系统
接待访客统计管理系统是一种用于统计和管理企事业单位接待访客信息的软件系统。该系统通过集成各种数字化技术和功能,对访客的到访、离开、停留时间等数据进行实时记录和统计分析,提供全面的接待访客管理服务。首先,接待访客统计管理系统可以实现访客预约功能,访客可以提前通过系统进行预约,填写个人信息和来访事由,从而减少了访客进入单位时的排队等候时间。其次,该系统可以进行访客身份验证和安全控制,通过识别身份证、人脸识别等技术,确保只有经过授权的访客才能进入单位。此外,该系统还提供了实时的访客信息查询功能,可以查询到访客的详细信息、进入时间和离开时间等,方便单位内部进行访客管理和工作安排。最重要的是,接待访客统计管理系统具备统计分析功能,可以对访客的数量、频率、类型等进行分析和统计,提供数据支持给管理者,从而进行安全管理和效率优化。总之,接待访客统计管理系统的使用可以大大提高单位的访客接待效率,提供准确的访客数据分析,以实现单位内部安全管理和工作流程的优化。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 访客登记 访客姓名、访客电话号码、访问日期、访问时间、受访人姓名、所属部门、访问目的、车辆信息、办理人员等
2 电子预约 预约人姓名、预约人电话号码、预约日期、预约时间、受访部门、预约目的、预约状态、预约码等
3 来访通知 被访人姓名、被访人联系电话、来访日期、来访时间、来访目的、来访事由等
4 访客邀请函 邀请人姓名、邀请人联系电话、邀请函有效期、邀请函内容、被邀请人姓名、所属公司、邀请函状态等
5 来访审批 被访人姓名、来访人姓名、所属部门、访问事由、审批状态、审批人等
6 访客身份验证 访客姓名、访客电话号码、访问日期、访问时间、受访人姓名、所属部门、验证方式、访问结果等
7 访客签到 访客姓名、访客电话号码、签到日期、签到时间、受访人姓名、所属部门、签到方式等
8 访客签离 访客姓名、访客电话号码、签离日期、签离时间、受访人姓名、所属部门、签离方式等
9 访客黑名单 访客姓名、访客电话号码、加入黑名单原因、加入时间、移出黑名单时间等
10 访客统计报表 访客姓名、访客电话号码、访问日期、受访人姓名、所属部门、访问次数、访问时长、访问结果等
11 员工管理 员工姓名、员工工号、所属部门、员工职位、员工电话号码、员工邮箱等
12 部门管理 部门名称、上级部门、部门负责人、部门成员等
13 访客记录查询 访客姓名、访客电话号码、访问日期、受访人姓名、所属部门、访问结果等
14 访客预约查询 预约人姓名、预约人电话号码、预约日期、受访部门、预约状态等
15 审批记录查询 被访人姓名、来访人姓名、所属部门、审批状态等
16 访客签到查询 访客姓名、访客电话号码、签到日期、受访人姓名、所属部门等
17 访客签离查询 访客姓名、访客电话号码、签离日期、受访人姓名、所属部门等
18 黑名单管理 访客姓名、访客电话号码、加入黑名单原因、加入时间、移出黑名单时间等
19 统计报表导出 访客姓名、访客电话号码、访问日期、受访人姓名、所属部门、访问次数、访问时长、访问结果等
20 系统设置 系统名称、系统logo、系统主题、管理员账号、密码、邮件服务器配置等
TAG标签:接待 / 访客 / 统计  HOT热度:20
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