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客户接待中心管理系统

客户接待中心管理系统
客户接待中心管理系统是一种用于有效管理和优化客户服务流程的软件系统。该系统主要面向公司或组织的接待中心,帮助他们实现更高效的客户接待工作。首先,该系统提供了一个集中管理客户信息的数据库,包括客户基本信息、需求及服务历史等。接待人员可以在系统中快速查找和更新客户信息,有助于更好地了解客户需求和服务历程。其次,系统内置了日程安排和预约功能,可以帮助接待人员有效规划和安排客户接待时间,避免时间冲突和过度预约。此外,客户接待中心管理系统还提供了实时转接和转发电话的功能,接待人员可以根据客户需求自动转接电话并记录相关信息。这样可以提高电话接待效率,减少等待时间。最后,该系统还可以生成各类报表,包括接待统计报表、客户满意度调查结果等,帮助公司或组织管理层更好地了解和评估客户服务质量,进一步改进和优化接待工作。综上所述,客户接待中心管理系统是一种方便、高效的软件系统,通过集中管理客户信息、提供日程安排和预约功能、实现电话转接和转发以及生成各类报表等功能,帮助公司或组织提升客户服务质量,提高客户满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户信息管理 客户名称、客户编号、联系人、联系电话、地址、邮箱、注册时间、最近联系时间、拜访记录、负责人等
2 呼叫管理 呼叫ID、客户名称、呼叫时间、呼叫类型、呼叫内容、坐席工号、响应时间、结束时间、处理结果、处理人等
3 服务请求管理 请求ID、客户名称、请求日期、请求类型、请求内容、处理状态、处理人、处理时间、处理结果、处理说明等
4 投诉管理 投诉ID、客户名称、投诉日期、投诉内容、处理状态、处理人、处理时间、处理结果、处理说明等
5 客户满意度调查 调查ID、客户名称、调查日期、问题1、问题2、问题3、问题4、问题5、问题6、问题7、问题8、问题9、问题10、评分、满意度等级等
6 客户投诉统计分析 投诉总数、未处理数、处理中数、已处理数、处理及时率、处理及时数、处理超时数、处理满意数、处理满意率等
7 呼叫量统计分析 呼叫总数、未接通数、已接通数、接通率、呼叫次数最多的地区、呼叫次数最多的客户等
8 客户咨询管理 咨询ID、客户名称、咨询日期、咨询内容、处理状态、处理人、处理时间、处理结果、处理说明等
9 呼叫队列管理 呼叫队列ID、呼叫ID、客户名称、排队位置、呼叫时间、预计等待时间、当前状态、确认接通时间、坐席工号等
10 转接管理 转接记录ID、呼叫ID、原坐席工号、目标坐席工号、转接时间、转接状态、转接结果、转接说明等
11 客户归档管理 归档ID、客户名称、归档日期、归档原因、归档人、归档说明等
12 客户回访管理 回访ID、客户名称、回访日期、回访内容、联系人、联系电话、回访结果、回访人、满意度评分等
13 工单管理 工单ID、客户名称、工单类型、工单内容、分配人、分配时间、处理人、处理时间、工单状态、工单结果等
14 客户服务历史记录 记录ID、客户名称、客户编号、记录日期、记录内容、记录人等
15 坐席信息管理 坐席工号、坐席姓名、所属部门、所属组别、呼叫数量、接通率、平均通话时长、状态等
16 坐席排班管理 排班ID、坐席工号、排班日期、上班时间、下班时间、状态等
17 部门管理 部门ID、部门名称、上级部门、创建时间、负责人、部门描述等
18 权限管理 角色ID、角色名称、角色描述、角色权限、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
TAG标签:客户 / 接待 / 中心  HOT热度:12
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