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客户接听管理系统

客户接听管理系统
客户接听管理系统是一种用于管理和优化企业客户接听流程的软件系统。它能够帮助企业有效管理和分配来自客户的电话呼叫,并提供一系列功能和工具,以提高客户服务的质量和效率。该系统包括以下主要特点和功能:1.自动分配和路由:系统能够智能地将来自客户的电话呼叫分配给最合适的员工或部门,减少等待时间和响应时间,优化客户体验。2.信息记录和管理:系统记录和存储来自客户的通话信息和相关数据,包括来电号码、通话时间、通话内容等,便于客户服务团队后续处理和跟进。3.实时监控和报告:系统可以实时监控客户接听情况、员工工作效率等关键指标,并生成报告和分析,帮助企业监控和评估客户服务的质量和效果。4.统一管理平台:系统提供一个统一的管理平台,方便管理员对客户接听流程进行配置和调整,包括添加、删除、编辑员工信息、设置呼叫规则等。5.群呼和语音信箱:系统支持群呼功能,能够同时向多个员工或部门发起通话请求;同时也提供语音信箱功能,允许客户在非工作时间留言,方便企业后续跟进。总之,客户接听管理系统是提升企业客户服务效率和质量的关键工具,能够帮助企业更好地管理和处理来自客户的电话呼叫,提升客户满意度和服务水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户资料管理 客户姓名、客户手机号码、客户地址、客户邮箱、职业、客户来源、客户备注、客户等级、客户标签、客户生日、最近接触时间、最近接触内容、上次接触时间、上次接触方式、上次接触内容、客户意向程度、客户其他联系方式、客户关怀记录、客户联系次数、客户成交记录等
2 通话记录管理 通话时间、通话时长、通话类型、通话状态、通话录音、通话备注、接听人员、客户编号、通话来源、通话筛选条件等
3 客户分配管理 分配人员、分配时间、分配方式、接受人员、分配状态、分配备注等
4 客户跟进管理 跟进人员、跟进时间、跟进方式、跟进内容、跟进备注、跟进计划、下次跟进时间、下次跟进内容、跟进结果等
5 呼叫计划管理 计划名称、计划时间、计划规则、计划类型、计划备注、计划状态、计划目标、联系人、联系方式等
6 报表统计 接听率、成交率、拨打次数、联系次数、接听次数、未接听次数、通话时长统计、跟进次数统计、客户生命周期分析、客户来源分析等
7 客户分析 客户数量、潜在客户、有效客户、成交客户、流失客户、重要客户、高价值客户、低价值客户、客户留存率、客户购买周期等
8 短信发送 短信内容、发送时间、发送状态、手机号码、发送人员、发送记录、短信模板、发送渠道、短信签名等
9 客户满意度调查 调查问题、问题答案选项、调查结果统计、调查时间、调查人员、调查对象、调查渠道、调查响应率等
10 活动管理 活动名称、活动时间、活动对象、活动地点、活动内容、活动备注、活动参与人员、活动成果、活动状态、活动目标、活动效果评估等
11 注意 以上仅为示例等
TAG标签:客户 / 接听  HOT热度:10
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